Πολιτικήαπορρήτου.

1. Ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα σας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι: ΜΟΥΣΤΑΚΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ με διακριτικό τίτλο G&E Signature Scents, ΑΦΜ 133109418, ΔΟΥ Πτολεμαΐδας, 25ης Μαρτίου 81, 50200 Πτολεμαΐδα. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οτιδήποτε αφορά την παρούσα πολιτική στο hello@gesignaturescents.com. Δεν έχουμε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) καθώς δεν απαιτείται· η ίδια διεύθυνση φτάνει στο πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την προστασία δεδομένων.

Η πολιτική καλύπτει τους επισκέπτες του ιστότοπου, τους υποψήφιους συνεργάτες, τους πελάτες και το προσωπικό τους, καθώς και όσους επικοινωνούν μαζί μας ή εγγράφονται στις ενημερώσεις μας. Πουλάμε σε επιχειρήσεις· επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα των ατόμων που ενεργούν για λογαριασμό τους (ιδιοκτήτες, διευθυντές, υπεύθυνοι αγορών, λογιστές, πρόσωπα επικοινωνίας παράδοσης).

2. Τι συλλέγουμε

• Στοιχεία λογαριασμού και αίτησης: όνομα, ιδιότητα, email, τηλέφωνο, κωδικός πρόσβασης (αποθηκεύεται μόνο ως μη αναστρέψιμο hash από τον πάροχο ταυτοποίησης), επωνυμία, διακριτικός τίτλος, είδος επιχείρησης, ΑΦΜ, ΔΟΥ, περιγραφή δραστηριότητας και διεύθυνση έδρας.
• Δεδομένα επαλήθευσης ΑΦΜ: το αποτέλεσμα ελέγχου του ΑΦΜ σας στο VIES της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων της επωνυμίας και διεύθυνσης που επιστρέφει το μητρώο, της ημερομηνίας και της κατάστασης του ελέγχου.
• Δεδομένα παραγγελιών και τιμολογίων: προϊόντα, ποσότητες, διευθύνσεις και πρόσωπα παράδοσης, αριθμοί εντολής αγοράς, σημειώσεις, τιμές και φόροι, κατάσταση τιμολογίου και πληρωμής, κατάσταση αποστολής, υπόλοιπο και ιστορικό πόντων επιβράβευσης.
• Επικοινωνία: μηνύματα μέσω της φόρμας επικοινωνίας ή email, εγγραφές σε ενημερωτικό δελτίο και οι απαντήσεις μας.
• Τεχνικά δεδομένα: διεύθυνση IP, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης και συσκευής, σελίδες που επισκέφθηκαν και αρχεία σφαλμάτων, που διατηρούνται για σύντομο διάστημα για λόγους ασφάλειας και διάγνωσης προβλημάτων.
• Αρχεία συναίνεσης: η επιλογή σας για cookies, η ώρα της επιλογής, τυχαίο αναγνωριστικό και η διεύθυνση IP σας, ώστε να μπορούμε να αποδείξουμε έγκυρη συναίνεση.
• Δεν συλλέγουμε αριθμούς καρτών. Οι πληρωμές με κάρτα ή τράπεζα γίνονται από τον πάροχο πληρωμών μέσω του συνδέσμου πληρωμής που σας στέλνουμε.

3. Γιατί τα χρησιμοποιούμε και νομικές βάσεις

Σύμφωνα με το άρθρο 6 του GDPR βασιζόμαστε στις ακόλουθες νομικές βάσεις:

• Εκτέλεση σύμβασης ή ενέργειες κατόπιν αιτήματός σας (άρθρο 6 παρ. 1 β): εξέταση της αίτησής σας, δημιουργία και λειτουργία του λογαριασμού, επεξεργασία και παράδοση παραγγελιών, έκδοση τιμολογίων, παροχή υπηρεσιών αναπλήρωσης και υποστήριξης.
• Έννομες υποχρεώσεις (άρθρο 6 παρ. 1 γ): φορολογικά και λογιστικά αρχεία, ηλεκτρονική τιμολόγηση (ΑΑΔΕ myDATA), επαλήθευση ΑΦΜ για ενδοκοινοτικές παραδόσεις, απαντήσεις σε αρχές, υποχρεώσεις ασφάλειας προϊόντων.